ADMINISTRACION FINANCIERA

 Una de las funciones principales de la empresa es el área de finanzas, porque necesita y utiliza fondos para que funcione adecuadamente. El administrador financiero desempeña una función importante para tomar decisiones en toda la empresa. Los administradores financieros también tienen la responsabilidad de decidir los términos crediticios sobre los cuales los clientes podrán hacer sus compras, la cantidad de inventarios que debe cuidar una empresa, la cantidad de efectivo que debe conservar en caja chica, y es necesario adquirir o no otros bienes, así como el monto de utilidades de la empresa, entre otras decisiones. La administración financiera consiste en maximizar el patrimonio de los accionistas de la empresa, a través de la correcta consecución, manejo y aplicación de los recursos financieros que requieren la misma.

 Funciones:
 Conseguir dinero de forma inteligente.
Manejar adecuadamente dichos recursos.
 Destinarlo a las áreas productivas.

 Objetivos:
 Maximizar el capital contable, patrimonio o valor de la empresa a largo plazo.
 Pagar el mejor salario a los trabajadores. Conformar el poder adquisitivo de los consumidores. Crear estrategias y políticas de competencias nacional e internacional.
 Preservar el medio ambiente (ecológico).

 Técnicas de la administración financiera

 Recopilación de datos: Tiene por objeto reunir antecedentes internos y externos de la empresa como son datos, conceptos, y cifras importantes para tomar decisiones y lograr objetivos preestablecidos.
 Análisis financiero: Su finalidad es asegurar que los recursos sean obtenidos y aplicados eficientemente al estudiar y evaluar simultáneamente los conceptos y las cifras reales proyectadas para tomar decisiones y lograr objetivos preestablecidos.
 Planeación financiera: Su objetivo es estudiar, evaluar y proyectar el futuro económico-financiero de una empresa, para tomar decisiones y lograr objetivos preestablecidos.
 Control financiero: Tiene por objeto asegurar que los recursos sean obtenidos y aplicados eficientemente al estudiar y evaluar simultáneamente los conceptos y las cifras reales proyectadas y las variaciones para tomar decisiones y lograr los objetivos.
 Toma de decisiones: La administración financiera tiene por objeto elegir la mejor alternativa para solucionar problemas en la empresa y el logro de los objetivos en condiciones de certidumbre, ausencia de riesgo, conflicto o incertidumbre.

 Las funciones básicas que desarrolla la administración financiera son:

 La inversión.
 El financiamiento.
Las decisiones sobre los individuos de una organización.

INFORMACION FINANCIERA 

En todo flujo de información financiera se distinguen tres elementos: La clasificación y el registro de operaciones, la formulación de estados financieros y su análisis e interpretación.

 El proceso contable genera tres tipos de información:

 La contabilidad financiera: Cumple con los parámetros de presentación que establecen los principios de contabilidad generalmente aceptados (balance general, Estado de resultados, etc.)
 La contabilidad administrativa: Genera la información de costos y presupuestos, a su vez se prepara con base en los requerimientos específicos de cada empresa.

    La contabilidad fiscal: Su formulación está sujeta a las disposiciones que establece la legislación de esta materia y el régimen fiscal que se adopte. Tiene como objetivo cumplir con dichas disposiciones y ayudar a determinar el monto de los impuestos a pagar.

 Dentro de la información financiera se destacan por su importancia para el empresario en pequeño, El balance general, El estado de resultado, El Estado de flujo de efectivo y el presupuesto de flujo de efectivo.

 Balance general: La formulación del balance general y su análisis es interpretación, permite conocer la situación financiera de un negocio a una fecha determinada, por ejemplo, cuando se tiene, cuando se debe, cuando se ha invertido y la capacidad que se tiene para cumplir con los compromisos de pago a corto y largo plazos.
 Estado de resultados: Proporciona información para determinar si el negocio ha generado ganancias o ha incurrido en pérdidas en un periodo determinado; si los ingresos por concepto de cebras son mayores o menores a los costos y gastos. Mediante el análisis conjunto del balance general y del estado de resultados se puede medir, por medio de razones financieras, la capacidad de una empresa para generar utilidades, determinar la eficiencia de operación en relación con las cuentas por cobrar y por pagar el inventarios.
 Estado de flujo de efectivo: Muestra los movimientos totales de dinero, los ingresos y egresos por los diferentes conceptos y la cantidad de efectivo que quedó disponible derivado de estos movimientos, en un periodo determinado. Además de realizar análisis históricos, el balance general y el estado de resultados sirven como base para formular proyecciones de los mismos (estados proformas), por ejemplo, para el siguiente mes, semestre o año. Ya sea para cubrir los requisitos para la obtención de créditos o para preparar conjuntamente con otros estados un plan financiero del negocio.

 Para preparar los estados financieros, es requisito indispensable contar con la documentación, comprobantes y registros debidamente ordenados y clasificados, que respalden todos los movimientos realizados en cada periodo contable.

 Entradas y salidas de caja sueldos, comisiones y prestaciones de los empleados, ingresos por ventas, cuentas por cobrar, egresos por compra de mercancías, cuentas por pagar, gastos personales del propietario,  ingresos y egresos por otros conceptos.

Para facilitar el manejo y control de las operaciones financieras existen en el mercado una serie de formas diseñadas especialmente para ello, que se pueden adquirir en las papelerías. Por ejemplo, cheques, pólizas, recibos de caja, comprobante de gastos, de cuentas por cobrar a clientes, de cuentas por pagar, recibos de nómina, etc.

 FINANZAS

Se define como el arte , la ciencia de administrar el dinero, donde los individuos y las organizaciones ganan u obtienen dinero y gastan o invierten dinero, y es importante porque todas las empresas trabajan con base en constantes movimientos de dinero.

Se relacionan con el proceso, las instituciones, los mercados y los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre personas, como empresas y gobierno.

Este área se encarga de la obtención de fondos y del suministro capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos con el objeto de que puedan funcionar debidamente.  

Objetivo

Aprovechar al máximo los recursos financieros de la empresa mediante una adecuada administración. 

Importancia
1. Procura disponer de los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos para que estos funcionen adecuadamente. 

2. Se encarga de obtener fondos y suministros de capital para la empresa.

Fuentes de financiamiento 

A corto plazo: 

a) Proveedores: El crédito comercial de proveedores es la principal fuente de financiamiento a corto plazo, habitual en la mayoría de las empresas. 

b) Prestamos bancarios directos: Es considerado en nuestro medio como la operación clásica activa del crédito bancario que obtener una empresa, ya que para su otorgamiento no se pide mas garantía que la que ofrece el cliente sujeto a crédito como persona, de acuerdo con sus características de buena solvencia moral y económica. 

Sin embargo, en algunos casos, para mayor seguridad en el crédito, se pide al solicitante una segunda firma que reúna tales cualidades, cuando la empresa no satisface plenamente las exigencias de la institución de crédito a la que se le ha pedido este.

a) Financiamiento de cuentas por cobrar a clientes: Las cuentas por cobrar constituyen uno de los activos mas líquidos que poseen las empresas y, como consecuencia, representa una garantía atractiva para su descuento de documentos. 

b) Financiamiento de inversiones en inventarios: En este tipo de financiamiento conocido como préstamo prendario, la institución de crédito establece un porcentaje del préstamo (margen de seguridad) respecto al valor del mercado de los inventarios que son la garantía real no inmueble. 

PRESUPUESTO 

Es un estado de resultados anticipado a través del cual los planes son un estado de resultados anticipados a términos financieros. 

Importancia: 

El presupuesto es importante porque: 

* Permite al ejecutivo ver claramente que capital será gastado, por quien y donde, que costo, ingreso, unidades o productos involucraron los planes.

* El administrador podrá dirigir el mejor plan. 
* Sirve para planear. 

Funciones:

1. El presupuesto obliga a la planeación en todos los niveles de la organización. 

2. La necesidad de poner cifras en el papel aclara las ideas y hace destacar los puntos complicados o que requieren mayor atención.
3. La elaboración de un presupuesto despierta un sentimiento de participación en las operaciones de la empresa, dando motivos para un mejor desempeño y bases para presentar el propio punto de vista en comparación directa con la opinión de los demás. 

4. Establece un foco común para establecer la comunicación entre los miembros de la empresa. 
5. Constituyen un medio para comunicar ideas y planes universalmente comprensibles, debido a que son cuantitativos. 

6. Presentan a la administración un panorama sistematizado de toda la operación, sustituyendo los informes y la comunicación intermitente. 

7. Sin el plan maestro contenido dentro del presupuesto general de operaciones no podrá existir coordinación entre los departamentos y entre estos y la dirección general. 

8. Permiten controlar las operaciones y evaluar el comportamiento de cada subdivisión al revelar desviaciones con respecto a las cifras señaladas en el presupuesto y dando lugar a la acción correctiva por parte de la dirección.

El plan presupuestal 
Se refiere a todo el proceso de planeación, preparación, control, información y utilización del presupuesto y a los procedimientos relativos. Es una serie de cifras con las cuales se va a trabajar durante el siguiente periodo de operación. Contiene los objetivos, políticas y planes para el conjunto de la empresa y para cada subdivisión de la misma. Se espera que cada administrador, en individual, logre los objetivos que se le señalan en el presupuesto y se mantenga dentro de los gastos descritos (cuantitativo).

Elaboración del presupuesto

El presupuesto para toda la empresa lo elabora el comité de presupuesto y lo coordina el director de finanzas. El comité solicita a los departamentos correspondientes la información necesaria acerca de los ingresos y gastos que se prevén. El comité comprueba su exactitud para luego elaborar un presupuesto general de operación que se factible y vaya con los objetivos de la empresa.

Clases de presupuesto: 

a) Presupuesto de operaciones: Incluye los gastos de producción y de distribución, gastos administrativos, de investigación y desarrollo (ingresos y egresos que provienen de las operaciones). 

b) Presupuesto de efectivo: Coordina las entradas y salidas de caja. No todas las ventas se realizan al contado, sino que se consideran con base en lo devengado. Se requiere formular un presupuesto separado para manejar el efectivo, a fin de que la empresa no afronte una escasez de fondos cuando disminuyen los ingresos. 
c) Presupuesto capital: Plan para adquirir activos del capital (maquinaria y equipo), constituyen un elemento importante para determinar el futuro de la empresa. 

d) Presupuesto de contingencia: Son planes de reserva para corregir los errores de juicio que se producen inevitablemente. 

CONTROL PRESUPUESTAL 

Los presupuestos son un medio eficaz para controlar las actividades de una empresa y su empleo esta totalmente aceptado. Los presupuestos incluyen metas de lo que se esta tratando de lograr, es decir, objetivos que se expresan con normas de lo que se espera. 

Con los presupuestos es mas fácil apreciar lo que se hace y al compararlos con lo que se esperaba, resalta cualquier desviación de la norma, de tal manera que la acción correctiva puede aplicarse a las actividades relevantes especificas que requieren atención. 

El control se puede definir como el proceso de determinar lo que se esta llevando a cabo, valorizándolo y si es necesario aplicando medidas correctivas de manera que la ejecución se lleve a cabo de acuerdo con lo planeado. El control esta proyectado para reducir y minimizar hasta donde sea posible, las diferencias entre lo que esperaba obtener y lo que realmente se tuvo. 

Importancia del control presupuestal 

 1. Es impredecible, porque solo así conoceremos si aquellas funciones alcanzaron tal perfección. 
2. En la practica es difícil conseguir esta meta por varias circunstancias: Incertidumbre del futuro en la planeación, organización deficiente, integración incompleta, errores en la dirección, y en general, todas aquellas limitaciones o imponderables de la practica. 

3. Precisa como se están realizando las otras funciones administrativas dentro de la empresa. 

El control presupuestal consiste en estimar anticipadamente un presupuesto integral para el conjunto de operaciones de una empresa a corto plazo (fase de planeación). Posteriormente, compara los ingresos, costos y gastos reales confrontándolos con los que fueron estimados en el presupuesto, con el fin de analizar y señalar las diferencias que se produzcan.